RÈGLEMENT DE LA RANDONNÉE
1️⃣ ORGANISATION
La randonnée est organisée par SANG POUR SANG SPORT, association loi 1901.
Il s’agit d’une randonnée pédestre non chronométrée, à caractère convivial et festif, se déroulant sur des chemins, sentiers et voies ouvertes au public.
Aucun classement ni chronométrage n’est effectué.
2️⃣ CONDITIONS DE PARTICIPATION
La randonnée est ouverte à toute personne en capacité physique de marcher sur un parcours d’environ 10 km, de nuit et en milieu naturel.
Les participants s’engagent à :
être en bonne condition physique,
ne présenter aucune contre-indication médicale à la pratique de la randonnée,
adopter un comportement respectueux envers les autres participants, les bénévoles, les organisateurs et l’environnement.
Chaque participant prend part à la randonnée sous sa propre responsabilité.
3️⃣ MINEURS
Les mineurs peuvent participer sous la responsabilité exclusive d’un adulte accompagnateur.
Les enfants restent en permanence sous la surveillance de leur responsable légal.
4️⃣ INSCRIPTIONS & TARIFS
L’inscription est obligatoire pour participer à la randonnée.
Tarifs :
Adultes (12 ans et plus) : 26 €
Enfants de moins de 12 ans : 12 €
Toute inscription vaut acceptation pleine et entière du présent règlement.
5️⃣ ANNULATION – NON-REMBOURSEMENT
Les inscriptions sont non remboursables, quel que soit le motif, notamment :
blessure,
empêchement personnel,
conditions météorologiques,
raisons professionnelles ou familiales,
absence le jour de l’événement.
Aucun remboursement ne pourra être exigé.
6️⃣ ANNULATION OU REPORT POUR CAUSE MÉTÉO
En cas d’alerte météo, de conditions climatiques dangereuses ou de décision préfectorale mettant en péril la sécurité des participants, l’organisateur se réserve le droit de reporter l’événement.
👉 Dans ce cas :
l’événement sera automatiquement reporté à une date située 5 semaines après la date initiale,
les inscriptions resteront valables pour la date de report,
aucun remboursement ne sera effectué en cas d’impossibilité du participant à se rendre disponible à la date reportée.
Cette décision est prise dans l’intérêt de la sécurité de tous et ne pourra faire l’objet d’aucune contestation.
7️⃣ ÉQUIPEMENT & SÉCURITÉ
Chaque participant s’engage à être équipé de manière adaptée, notamment :
lampe frontale obligatoire,
vêtements et chaussures adaptés aux conditions météorologiques et au terrain.
Les participants évoluent sur des parcours balisés, ouverts à la circulation.
Ils s’engagent à respecter le code de la route, les consignes des bénévoles et des signaleurs.
8️⃣ ASSURANCE
L’organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile pour l’événement.
Il est vivement conseillé à chaque participant de disposer d’une assurance individuelle accident couvrant la pratique de la randonnée.
9️⃣ RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
La randonnée se déroule en milieu naturel.
Chaque participant s’engage à :
ne laisser aucun déchet,
respecter la faune et la flore,
rester sur les chemins balisés.
Tout comportement contraire pourra entraîner l’exclusion immédiate de l’événement.
🔟 DROIT À L’IMAGE
En participant à l’événement, chaque participant autorise Les Nuits Blanches du Pilat à utiliser les images (photos, vidéos) sur lesquelles il pourrait apparaître, à des fins de communication et de promotion, sans limitation de durée et sans compensation financière.
1️⃣1️⃣ ACCEPTATION DU RÈGLEMENT
Toute inscription à la randonnée implique l’acceptation sans réserve du présent règlement.